Privacitat

Qui és el responsable?

Club d’Esquí Llívia, entitat sense ànim de lucre, és la responsable del tractament de dades de l’app.

NIF: G17577131. Domicili: Avinguda Catalunya, 71, Llívia (Girona).

Per a consultes sobre privacitat o per exercir els teus drets, escriu a administracio@esquillivia.com.

Quines dades utilitzem?

El nom de la família i del tutor o tutora, el nom d’usuari i el correu de contacte si s’ha facilitat. Dels esportistes, el nom, els cognoms, l’any de naixement, la categoria i les respostes d’assistència a cada jornada.

També conservem la contrasenya transformada en un resum criptogràfic, la informació necessària per mantenir la sessió i registres tècnics de seguretat i d’accions administratives. Aquests registres d’accions no inclouen noms d’infants, però sí identificadors i dates.

Per limitar intents d’accés, guardem temporalment empremtes criptogràfiques de la IP de connexió i de l’identificador d’accés. No les fem servir per a seguiment publicitari.

Quan acceptes les condicions d’ús, guardem la versió acceptada i la data al teu compte. Aquest registre no és un consentiment per a publicitat o altres finalitats.

No introdueixis informació mèdica, documents d’identitat ni altres dades sensibles en els camps de text lliure.

Per a què les fem servir?

Per gestionar l’accés privat, organitzar jornades i grups, confirmar assistències i mostrar la programació del club. Cada família només pot consultar les seves dades; l’administració autoritzada pot gestionar-les.

Per gestionar les inscripcions, els entrenaments i les assistències, utilitzem les dades necessàries per prestar els serveis esportius sol·licitats al club, en el marc de la relació contractual aplicable (article 6.1.b del RGPD). Els tutors actuen en representació dels infants en gestionar-ne la inscripció i les assistències. La seguretat dels comptes es basa en l’interès legítim de prevenir accessos indeguts i protegir el servei (article 6.1.f del RGPD), limitant els registres a la informació necessària per a aquesta finalitat. Si un ús diferent requereix consentiment, el club l’ha de demanar per separat; no es presumeix pel fet d’entrar a l’app.

No prenem decisions automatitzades amb efectes jurídics ni fem perfils comercials a través de l’app.

Quant temps les conservem?

Mentre la família forma part del club, mantenim les dades necessàries per prestar el servei. En donar-se de baixa, es desactiva el compte i se suprimeixen la fitxa, les dades identificables dels infants i les assistències dins dels 90 dies següents.

Si una obligació legal o una reclamació concreta exigeix conservar alguna dada, se’n documenta el motiu, se’n restringeix l’accés i se’n revisa la necessitat. Els registres d’accions administratives es conserven 12 mesos.

El servidor genera còpies de la base de dades xifrades cada sis hores, amb una retenció de 7 dies i neteja després d’una còpia correcta. Aquest procés no depèn que el Mac estigui encès. La còpia independent al Mac només s’actualitza quan l’equip està encès i connectat. Abans de reobrir una còpia recuperada, s’han de repetir les supressions que corresponguin.

Allotjament i proveïdors

La web i la base de dades activa s’allotgen en un servidor d’OVHcloud a Gravelines, França. Les famílies es connecten directament a aquest servidor amb HTTPS. Les còpies anteriors a la migració es mantenen temporalment als proveïdors anteriors per poder recuperar el servei; no s’hi han de registrar assistències noves.

El servidor i les còpies protegides són gestionats per personal autoritzat, seguint les instruccions del club. OVHcloud presta el servei d’allotjament; aquests accessos no autoritzen usos propis o publicitaris de les dades de les famílies.

Els teus drets

Pots demanar accés, rectificació, supressió, limitació, oposició o portabilitat quan siguin aplicables. Els tutors poden exercir els drets en representació dels infants; el club pot demanar la informació mínima necessària per comprovar aquesta representació.

Escriu a administracio@esquillivia.com, sense enviar contrasenyes. També pots presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades.

Galetes i ús del compte

L’app utilitza la galeta tècnica club_session per mantenir l’accés, amb una durada màxima de 8 hores. No hem incorporat galetes publicitàries ni eines d’analítica a l’app. Els proveïdors poden gestionar els seus propis registres tècnics.

Els comptes els crea el club. Protegeix la contrasenya i tanca la sessió des de Configuració si utilitzes un dispositiu compartit.